Gdy mamy pomysł a nie wiemy jak

Dzisiaj chciałbym Państwa namówić do korzystania z porad i konsultacji agencji reklamowych, a przy okazji twórców stron internetowych (w tym wypadku wpis dotyczy jednego i drugiego w równym stopniu).

Często zdarza się w praktyce spotykać na klientów którzy mają dobry, a czasem genialny pomysł na reklamę lub stronę internetową ale niestety (a może i stety) nie mają pomysłu na jego realizację albo właśnie co jeszcze gorsze mają kompletnie zły plan realizacji dobrego pomysłu.

Zalecam w tym przypadku konsultację z wykonawcą. Mili Państwo nie bójcie się tego! jeśli macie uczciwego wykonawcę, agencję na pewno wam dobrze podpowie jak dany pomysł zrealizować. Co więcej jeśli zlecicie mu realizację takiego pomysłu otrzymacie tą konsultację za darmo! Uwierzcie, wykonawcy maja dużo większą praktykę w tym temacie od was i z całą pewnością przynajmniej jeśli chodzi o sposób realizacji pomysłu warto im zaufać.

No dobrze - ale co w wypadku gdy mamy dobry pomysł na promocję, nie wiemy lub nie jesteśmy pewni jak go zrealizować a jeszcze nie wyrobiliśmy sobie zaufania do wykonawcy lub ciągle korzystamy z różnych wykonawców? Jest i na to sposób. W przypadku gdy cena określona przez wykonawcę nie jest duża, opłaca się zaryzykować i zlecić mu wykonanie - poznamy go a ryzykujemy niewiele. W pozostałych przypadkach warto zlecić opracowanie ekspertyzy / porady / sposobu wykonania inne agencji lub innemu wykonawcy zaznaczając iż nie zleci mu się tej pracy a tylko samo to opracowanie. Co nam to da? Taki ktoś pisząc ekspertyzę będzie chciał się wykazać rzetelnością opracowania a nie naciągnąć Was na dodatkowe koszty wykonani więc macie prawdopodobieństwo graniczące z pewnością że opracowany sposób realizacji Waszego pomysłu jest poprawny i optymalny. Teraz idąc do innego wykonawcy porównacie jego propozycje z posiadanym już opracowaniem - i jeśli koszty oraz sposób realizacji są podobne (identyczne raczej nigdy nie będą) spokojnie zlecacie wykonanie waszego pomysłu bez obaw o jego wykonawcę.

Nasza firma stawiając na solidność, jakość i uczciwość zawsze doradzi Wam optymalne rozwiązania, ale także w razie potrzeby przygotuje ekspertyzy, projekty czy studia wykonywalności Waszych pomysłów. Obecnie współpracując z wieloma ekspertami cały czas poszerzamy gamę oferowanych tematów których możemy się podjąć choć nadal podstawowymi tematami dla nas pozostają reklama i internet.

Jak oznakować dojazd do firmy?

Każdy na pewno chce aby jego klienci bez problemu trafili do jego firmy i aby po niej niepotrzebnie nie błądzili. Służy temu oznakowanie firmy zarówno te wewnętrzne jak i zewnętrzne. Dziś zajmiemy się tym zewnętrznym nawet trochę poszerzając jego zakres. Zatem jak zadbać aby klient bez problemu trafił do nas?

Działania w tym kierunku muszą się zacząć dużo wcześniej nim klient zobaczy tabliczkę kierującą go do naszej firmy. Praktycznie bardzo ważne jest aby na materiałach które dostaje (wizytówki, papier firmowy, foldery itp.) zawsze znajdował się czytelny i jednoznaczny adres naszej firmy. Spotkaliśmy się w naszej pracy z wieloma ludźmi którzy twierdzili że lepiej podać n.p. iż za czerwonym budynkiem należy skręcić w lewo. Owszem są to cenne informacje uzupełniające i daleki jestem by odradzać ich podawania. Jednak pamiętajcie to że ktoś z Was nie radzi sobie z czytaniem mapy nie oznacza iż wasi klienci mają z tym problem, a dla osoby która orientuje się w terenie i potrafi posługiwać się mapą - dokładny adres jest najcenniejszy. Po drugie w dzisiejszych czasach warto sprawdzić czy nasz adres znajduje się na popularnych mapach do urządzeń nawigacyjnych. Jeśli na którejś z popularnych map go nie ma - warto podać dodatkowo współrzędne geograficzne położenia naszej firmy - każda szanująca się nawigacja GPS ma możliwość wprowadzenia takiego punktu. Ostatecznie też w materiałach drukowanych warto zamieścić mapkę z szkicem dojazdu - ale nie całej miejscowości czy województwa tylko ostatniego fragmentu i zaznaczyć na niej charakterystyczne punkty orientacyjne. Ponadto przydatne bywają zdjęcia tych punktów - a co najmniej powinno się znaleźć zdjęcie przedstawiające naszą firmę i to nie jakoś artystycznie tylko tak jak ma szansę zobaczyć ją jadący do nas klient. Natomiast na stronach internetowych powinno się zamieścić mapę - ale interaktywną! n.p. z systemu google lub zumi, a jest jeszcze wiele innych do wyboru (my zalecamy google ze względu na jej powszechność a co za tym idzie domniemanie iż najwięcej ludzi będzie potrafiło się nią posłużyć).

Dobrze klient dostał już informację i jedzie / idzie do nas. Zawsze jest mu najtrudniej trafić już pod docelowy adres, pokonać przysłowiową ostatnią milę. Powinniśmy mu to ułatwić stawiając odpowiednie tablice (lub w inny sposób prezentowane informacje) o tym gdzie ma się kierować. Powinny one zawierać TYLKO logo firmy, nazwę i wyraźnie oznaczony kierunek, tak aby osoba idąca/ jadąca do Was nie miała problemów z interpretacją tej informacji. Warto pochodzić pojeździć w okół firmy i zastanowić się gdzie osoba która nigdy nie była w danej okolicy będzie miała problem i właśnie tam umieszczać oznakowanie. Jeśli sami mamy z tym problem - zdajmy się na fachowców lub poprośmy kogoś obcego, kto pierwszy raz do nas trafił aby powiedział nam gdzie miał problemy.

No tak ale jedni idą a drudzy jadą. Niestety w jednym i drugim wypadku potrzeba innego oznakowania. Dla jadących powinno się ono znajdować w polu widzenia znaków drogowych i powinno być postrzegane mniej więcej w tej samej wielkości co one. Tak kierowcom jest najłatwiej. Oznakowanie powinno być tak rozstawione aby kierowca w ostatnim kilometrze dojazdu przy normalnym tempie dla danej ulicy przynajmniej raz na 30 sek widział informację - i przynajmniej każdy zakręt był oznakowany. To oczywiście sytuacja idealna - w praktyce trzeba znaleźć złoty środek pomiędzy ideałem a tym co można zrealizować nie tylko ze względu na możliwości techniczne ale i finansowe. Pamiętajmy tylko iż lepiej troszkę później zacząć naprowadzać klienta niż zostawić "dziurę" w oznakowaniu.

Dla osoby idącej pieszo zasady są identycznie - tylko informacje powinny znajdować się nie w polu widzenia znaków drogowych a na poziomie wzroku pieszego no i pamiętajmy tępo pieszego nie znacznie wolniejsze. Dlatego też osobę pieszą możemy zacząć naprowadzać później - jakieś pół kilometra przed firmą.

Ostatecznie pamiętajmy aby naszą firmę także czytelnie oznaczyć!

Nasz firma może oczywiście dla Państwa wytyczyć, zaprojektować i zrealizować takie oznakowanie kierunkowe.

Papier firmowy

Papier firmowy jest całkiem dobrym narzędziem do utrwalania wizerunku firmy w oczach jej klientów. W dzisiejszych czasach coraz mniej stosuje się papieru specjalnie zadrukowanego przed użyciem przez drukarnię, a częściej stosuje się odpowiednie szablony dla komputerowych edytorów tekstu. W dalszej części wskażemy która metoda jest bardziej korzystna dla jakich warunków. Na początek skupmy się nad użyciem papieru firmowego oraz danymi jakie powinny się na nim znaleźć.

W pierwszej kolejności musimy jasno sobie określić - jakie rodzaje dokumentów będziemy drukować na papierze firmowym, a następnie twardo trzymać się tej zasady. Ogólnie powinno wyglądać to tak że wszystkie dokumenty które wychodzą poza firmę powinny być na papierze firmowym, natomiast wszystkie wewnętrzne ze względu na koszty na zwykłym papierze - choć w dzisiejszych czasach i tak zaleca się trzymanie wewnętrznych dokumentów tylko w formie elektronicznej. Od tej ogólnej zasady można uczynić wiele wyjątków - grunt by były one dobrze przemyślne tak aby skutek ich działania pokrywał się z zamierzonymi celami.

Drugim aspektem jest kwestia dokumentów wysyłanych faksem. Co prawda ten rodzaj komunikacji w cywilizowanym świecie odchodzi do lamusa, jednak w naszym kraju wciąż jest nadal bardzo popularny (na marginesie fachowcy z naszej firmy wciąż nie mogą pojąć dlaczego dla urzędników bardziej wiarygodny jest dokument wysłany faksem niż pocztą elektroniczną ze zwykłym niekwalifikowanym podpisem - ale to już temat na oddzielną dyskusję). Wracając do papieru firmowego - dla potrzeb faksu warto stworzyć jego alternatywną wersję, na której dane będą wypisane nieco większą czcionką, a całość wykonana w grafice jedno-bitowej to znaczy czarno białej bez odcieni szarości. Takie podejście zapewni większą czytelność wysyłanych przez nas faksów.

Po trzecie - na papierze firmowym - ze względu na wygodę jego czytelnika - powinno się naszym zdaniem (wynikającym z wieloletniego doświadczenia) znaleźć wiele informacji o firmie. Oto ich lista: znak graficzny (logo) firmy, popularna nazwa firmy, ale także jeśli w dokumentach oficjalnych pełna nazwa firmy jest inna lub bardziej rozwinięta także należy ją podać na papierze firmowym, dane teleadresowe firmy (ulica, numer lokalu, kod pocztowy, poczta, numer telefonu centrali, numer faksu (o ile dostępny), adres strony internetowej i adres e-mail), jeśli firma ma wiele oddziałów to także takie sama dane teleadresowe oddziału który drukuje na danym papierze firmowym, oraz przynajmniej lista wszystkich oddziałów (nazwa - miasto), a jeśli oddziałów jest niewiele można od razu podać dane wszystkich, nazwa organu rejestrowego firmy oraz numer wpisu w odpowiednim rejestrze, numer statystyczny REGON, oraz podatkowy NIP, ostatecznie co ważne numer głównego konta bankowego - tak często ludzie szukają go właśnie na papierze firmowym.

Skoro już wiemy co powinno się na papierze znaleźć wróćmy na chwilę do technologii jego przygotowania, o których mówiliśmy na początku.

Papier wstępnie drukowany przez drukarnie powinno się w dzisiejszych czasach wybrać tylko w dwóch przypadkach: po pierwsze jeśli większość dokumentów które drukujemy jest czarno-białych i wstępny wydruk przez drukarnię papieru kolorowego pozwoli nam zmniejszyć koszty - tu trzeba bardzo uważać bo koszt druku też nie jest pomijalny. Z naszego doświadczenia wynika że ta opcja jest opłacalna dopiero gdy drukujemy co najmniej tysiąc stron dokumentów na papierze firmowym miesięcznie z czego co najmniej 95% jest drukowane jako czarno-białe na tanich w eksploatacji drukarkach laserowych. Drugim przypadkiem w którym po prostu jesteśmy skazani na taką technologię jest projekt papieru firmowego w którym z jakichś powodów (które powinny być świadome i przemyślane - bo podnoszą koszty działalności firmy) elementy graficzne dochodzą do samego brzegu papieru co uniemożliwia wydrukowanie takiej grafiki na drukarkach biurowych. Pamiętajmy iż aby nie mieć problemu z trafieniem z drukiem w odpowiednie miejsca uprzednio przygotowanego papieru firmowego razem z jego zamówieniem powinniśmy zamówić przygotowanie odpowiedniego szablonu dokumentu dla edytora tekstu którego używamy w naszej firmie (obecnie najczęściej spotykane to: Microsoft Offie - Word oraz OpenOffice.org - Writer, choć w użyciu jest wiele innych).

W każdym innym wypadku niż przedstawiony powyżej powinniśmy zamówić przygotowanie odpowiedniego szablonu do używanego przez nas oprogramowania, tak aby dokument drukować wraz z grafikę papieru firmowego na własnej kolorowej drukarce biurowej. Dla większości małych i średnich firm takie rozwiązanie w dłuższej perspektywie czasowej (samo przygotowanie takiego szablonu jest trochę droższe od samego projektu papieru i szablonu "pustego" który tylko pozwala trafić w odpowiednie miejsce) stanowczo jest bardziej opłacalne.

Nasza firma świadczy dla Państwa zarówno usługi projektowania i przygotowania szablonów papieru firmowego jak i jego późniejszego wydruku.

Domena internetowa

Witam. Korzystając z chwili chciałby podać Państwu kilka ogólnych zasad (choć nie sztywnych) dotyczących domeny internetowej.

Najpierw krótko technicznie co to jest. Domena internetowa (lub potocznie: domena) to nazwa w międzynarodowym systemie nazw: Domain Name Systtem. Nie wdając się w większe szczegóły techniczne: wasz serwer internetowy gdzieś w świecie sobie stoi i ma swój, dość skomplikowany adres - tak jak adres Waszego biura. Aby Wasi klienci mogli łatwo do niego trafić - potrzebna jest łatwa do zapamiętania nazwa jak na przykład MojeBiuro. Aby komputery wiedziały gdzie takiego klienta skierować po podaniu przez niego adresu MojeBiuro odpytują właśnie Domain Name System aby podał im pod jaki adres należy takiego klienta skierować. Technicznie to tyle. Wynika z tego dla Was praktycznie jedno: Jeśli chcecie aby klient łatwo do Was trafił w wirtualnym świecie musicie wykupić nazwę w tym systemie. (acha.. jeszcze jedna uwaga techniczna nazwy w tym systemie odczytuje się od prawej do lewej - z tego wynika jeden istotny dla Was fakt: na przykład taki adres: nazwa.biuro.com.pl - jeśli kupicie domenę biuro.com.pl - automatycznie staniecie się właścicielem wszystkiego co jest na lewo od biuto, a nie tylko nazwa.biuro...)

Domenę watro  wykupić i zarejestrować na własną firmę - z jednego powodu - staje się ona wtedy naszą własnością, a z czasem może osiągnąć całkiem wysoką wartość. Wystarczy chyba że powiem iż niektóre spółki na świecie posiadające naprawdę wartościowe domeny - wpisują ich wartość do posiadanego kapitału.

No tak - ale jaką nazwę wybrać?
Po pierwsze nazwa ta musi być wolna czyli jeszcze przez nikogo nie wykupiona. Drugą opcją jest odkupienie od kogoś nazwy która nam pasuje ale - ani nie jest to tanie, ani nie każdy chce swoją domenę sprzedać. Dlatego małym początkującym firmom polecamy mozolny proces wymyślania nazwy i szukania wolnej.
Po drugie - znając ogólną skłonność do lenistwa ludzkiego mózgu - naukowcy już dawno udowodnili, że im krótsza jest jakakolwiek nazwa, tym łatwiej człowiek ją zapamiętuje. Dotyczy to także nazw domen, więc im krótsza tym ogólnie lepsza.
Po trzecie i chyba ostatnie nazwa ta powinna jak najlepiej oddawać to czym firma się zajmuje, lub też nazwę firmy - co klientom stanowczo ułatwi skojarzenie wymyślonej przez nas nazwy z firmą której ona dotyczy.

Kolejnym często rozważanym przez naszych klientów aspektem jest zakup dodatkowych domen. Jeśli kupuje się na na zasadzie kapitałowej (z przeznaczeniem do odsprzedaży gdy wzrośnie ich wartość) nie ma żadnego problemu. Natomiast gdy chcemy aby nasza firma była dostępna pod inną domeną wato pamiętać że część klientów będzie pamiętać starą nazwę - i albo do nas nie trafię, jeśli zrezygnujemy ze starej domeny, albo trafią kosztem tego iż będziemy utrzymywali kolejną domenę równocześnie. Dlatego zawsze zalecamy aby zakup kolejnych domen był dobrze przemyślany.

Nasza firma w ramach świadczonych usług hostingowych zajmuje się także dla Państwa procesem wynajdywania i rejestracji domen internetowych.

Kalendarze

Dziś słowo o kalendarzach. Pomimo tego iż coraz więcej ludzi używa ich w formie elektronicznej, nadal są dość popularnym nośnikiem reklamy. Choć obserwuje się spadek popularności kalendarzy osobistych na rzecz ogólnych.

Przy produkcji kalendarza reklamowego mamy dwie drogi do wyboru: pierwsza, zdecydowanie bardziej efektowna i przyciągająca wzrok klientów, to opracowanie i zaprojektowanie całkowicie własnego kalendarium (spisu dni roku wraz z informacjami), druga to skorzystanie z gotowego kalendarium.

Każda z tych metod ma swoje wady i zalety, które postaram się przedstawić. Po pierwsze jedną z zaledwie 2 wad opracowania własnego kalendarium jest zdecydowanie wyższy koszt wydania tak przygotowanego kalendarza, drugą zupełnie nie istotną przy dobrym planowaniu jest stosunkowo długi czas potrzebny na przygotowanie projektowe takiego kalendarza. Nie mniej jednak kalendarz taki ma wiele zalet z punktu widzenia reklamowego (zakładając iż zostanie dobrze zaprojektowany - i takie założenie przyjmiemy w dalszych rozważaniach). Po pierwsze staje się bardzo indywidualny (co w reklamie jest nie do przecenienia), po drugie daje to możliwość oznaczenia w kalendarium dni istotnych z punku widzenia promocji firmy (np. dni w których firma będzie czynna/nieczynna, planowanych wydarzeń promocyjnych itp.), graficznie daje praktycznie nieograniczone możliwości kreacyjne, i ostatecznie cały kalendarz staje się nośnikiem reklamy, nie zależnie od tego którą jedo stronę otworzymy.

Drugą metodą, jest skorzystanie z gotowego kalendarium i tylko jego personalizacja (rozumiana w tym wypadku jako dostosowanie, możliwych do dostosowania elementów kalendarza do potrzeb planowanej promocji) . Tam metoda ma niestety więcej wad niż zalet. Jedak bardzo istotną i nie do pominięcia zaletą jest zdecydowanie niższy koszt wydania takiego kalendarza. Poza tym jest to jedyna możliwa metoda w wypadku gdy czasu jest nie wiele. Na tym koniec zalet. Wady to głównie konieczność dostosowania się do dostępnych formatów, oraz umieszczenia informacji o promowanym podmiocie tylko w niektórych miejscach co często powoduje iż informacje promocyjne nie są widoczne w każdej możliwej konfiguracji kalendarza. Poza tym takie kalendarze zaczynają się stawać na tyle ujednolicone iż bardzo ciężko wyróżnić taki kalendarz z tłumu innych.

Poza przedstawionym wyżej podziałem, odnoszącym się ogólnie do wszystkich kalendarzy, mamy wiele rodzajów kalendarzy: ścienna płaskie jedno i 12 stronicowa, ścienne trójdzielne, wszelkiego rodzaju kalendarze biurkowe, oraz całą gamę kalendarzy osobistych. Obecnie kalendarze osobiste wychodzą z użycia. Po pierwsze w stosunku do pozostałych koszt ich wydania jest stosunkowo największy, po drugie coraz mniej osób ich używa. Nie mniej stanowią dzisiaj bardzo ekskluzywny element promocyjny i jeśli zależy nam na podkreśleniu prestiżu naszej firmy można zastanowić się nad ich wydaniem. Jednak dziś najlepiej sprawdzają się 2 rodzaje kalendarzy: ścienna i kalendaże wykonywane jako podkładka pliku kartek na biurko.

Z kalendarzy ściennych możemy polecić dwa rodzaje: kalendarze trójdzielne wydawane najczęściej na bazie gotowego kalendarium - teoretycznie troszkę gorsze jeśli chodzi o nośność przekazu nie mniej ze chętnie używane przez ich odbiorców jako bardzo praktycznie. Drugi równie dobrym pomysłem jest kalendarz ścienny płaski (1 lub 12 stronicowy w zależności od tego czy chcemy być postrzegani mniej lub bardziej prestiżowo). W takim wypadku zalecamy opracowanie własnego kalendarium, a podstawą takiego kalendarza jest ładna indywidualna grafika która powinna zachęcić jego odbiorcę do korzystania z takiego kalendarza.

Ze względu na dużą praktyczność zalecamy też wydawanie kalendarzy w formie podkładek do pisania na biurko - w takim wypadku Wasza reklama będzie zawsze na biurku używającej go osoby co z punktu widzenia promocyjnego jest nie do przecenienia.

Ostatnią rzeczą w tym temacie są terminy. Pewnie zastanawiacie się dla czego o kalendarzach piszę o tej porze? Dlatego iż to najwyższy czas aby zacząć myśleć o kalendarzach na przyszły rok! Praktycznie we wrześniu, najpóźniej w październiku powinniśmy już dysponować do rozdawania kalendarzem na następny rok. Proces dobrego przygotowania kalendarza jest dość długi i wynosi około miesiąca a nawet dwóch przy bardziej skomplikowanych projektach, więc praktycznie aby mieć właściwy margines bezpieczeństwa czasowego powinniśmy się zająć zleceniem przygotowania i druku kalendarza na przełomie czerwca i lipca. Jednak przed zleceniem tego trzeba dobrze przemyśleć promocję na przyszły rok, przygotować wstępnie pewne rzeczy (n.p. jeśli chcemy oznaczyć je w kalendarium) dlatego sądzę iż ten 2 miesięczny okres wyprzedzania pozwoli Państwu na przygotowanie tego w sposób spokojny, w miarę bezstresowy a co najważniejsze bez zbędnej presji czasowej - co stanowczo poprawi jakość Waszej promocji w przyszłym roku.

W razie konieczność i zainteresowania z Waszej strony, nasza firma może dla państwa zarówno opracować odpowiednie projekty kalendarzy, jak i zająć się drukiem potrzebnych kalendarzy. Zapraszamy.

Czas

Czas, a w szczególności terminy odgrywają w zdecydowanej większości przypadków działań promocyjnych istotną rolę. Obserwuje się często iż klienci przychodzą do wykonawców ze zleceniem na ostatnią chwilę. Co prawda wykonawcy w tej branży są do tego przyzwyczajeni, nie mniej chciałbym namówić Państwa na wcześniejsze planowanie takich działań i jak najszybsze zgłaszanie ich wykonawcom - nawet jeśli nie mają być wykonane od razu. Niesie to za sobą pewne korzyści dla Was które postaram się krótko tu omówić.

Po pierwsze - wykonawcy wiedzą na pewno lepiej od was ile potrzeba czasu na rzetelne wykonanie danej pracy. Jak zgłosicie się wcześniej nic się nie stanie - po prostu ustalicie odpowiedni termin tak aby na spokojnie ze wszystkim zdążyć, natomiast gdy przyjdziecie za późno - zaczyna się gonitwa ze wszystkimi jej konsekwencjami o których dalej.

Po pierwsze gdy już jest za późno pewnych rzeczy może się po prostu nie dać wykonać ze względu na czasochłonność procesu technologicznego. Ale pomijając ten aspekt, pozostałe rzeczy wykonywane pośpiesznie po prostu nie są w stanie być zrobione poprawnie jakościowo lub co najmniej formalnie (w końcu gdzieś ten czas trzeba urwać). Przykładem niech będzie tu montaż kasetonu, tabliczki itp. Formanie aby go powiesić zgodnie z prawem po złożeniu dokumentów w urzędzie trzeba odczekać 30 dni - gdy urząd ma uwagi ten termin może się jeszcze wydłużyć. (pisałem o tym gdzieś wcześniej) Niby wykonawca w takim przypadku zamontuje daną rzecz,, nie mniej to Wy jesteście narażeni na odpowiednie kary administracyjne. Innym mniej oczywistym przykładem są wykonania różnych rzeczy - gdzie n.p. klej powinien leżeć zaciśnięty przez 24h aby nabrał pełnej wytrzymałości - a trzyma się go tylko 12 - bo czas, bo klient potrzebuje - owszem taka rzecz będzie równie dobrze sie prezentować nowa - jednak jej trwałość będzie znacznie niższa.

Drugim aspektem bardzo istotnym przy braku czasu - jest projekt danej rzeczy, akcji czy czego tam trzeba. Gdy nie ma czasu - po prostu brakuje go na "doszlifowanie" projektu i często w takich wypadkach pojawiają się w projektach błędy często też musimy zaakceptować nie do końca podobający nam się projekt - właśnie ze względu na brak czasu. Ponad to wszelkie projekty artystyczne (typu jakaś grafika) wymagają podejścia twórczego. Niestey żadne człowiek nie jest w stanie twórczo myśleć nieustająco i ma gorsze i lepsze dni. Jak jest czas to grafik nie mający najlepszego pomysłu odłoży go zajmie się czymś innym i wróci do projektu za dzień czy dwa (zdarza sie to nawet najlepszym) i gwarantuję że taki projekt będzie o niebo lepszy niż projekt wykonany pod presją czasu.

Po trzecie przy braku czasu narażamy się na to iż nawet drobny wypadek losowy, jakiekolwiek nieprzewidziane zdarzenie może zniweczyć wszystko poprzez niedotrzymanie terminów. N.p. projektant (z różnych przyczyn) spóźni się z oddaniem projektu. Nie istotne jak się z nim rozliczymy, czy zapłaci nam karę czy nie - bo przy braku czasu n.p. drukarnia powie nam że po spóźnieniu oniu już tego na pewno nie wydrukują - i pozostajemy się bez reklamy.

Ostatnim bardzo ważnym czynnikiem dla Was na pewno są koszty. Planują i zamawiając pewne rzeczy z dużym wyprzedzeniem da się osiągnąć w negocjacjach o wiele lepsze ceny niż przychodząc w terminie (bo n.p. jest możliwość iż pomimo że potrzebujemy pół jakiejść płyty - a niestety trzeba zapłacić za całość bo jest rzadko spotykana - gdy jest czas i zlecenie leży u rzetelnego wykonawcy to gdy mamy szczęście i pojawi się ktoś chętny na drugie pół obniży nam on cenę). Poza tym za prace zlecane po terminie w ekspresowych czasach realizacji często trzeba płąścić więcej - niejednokrotnie wielokrotnie więcej.

Tak że wszystkich Państwa namawiany do odpowiednio wczesnego planowania i zamawiania wszelkich działań reklamowych i promocyjnych. Kontakt z naszą firmą znajdziecie Państwo na naszej stronie.

Hosting

Mając już firmę, w dzisiejszych czasach nie sposób nie pomyśleć o stronie internetowej i adresie e-mail. Jednak aby one mogły działać, potrzebny jest do tego odpowiedni serwer. Ogół usług związanych z udostępnieniem serwera na takie potrzeby nazywa się właśnie Hosingiem i to właśnie jego temat chciałbym dzisiaj poruszyć, tak aby w przyszłości móc się zając innym kwestiami związanymi z internetem w firmie.

Temat ogólnie krótki i praktycznie w firmie zajmujemy się nim tylko na samym początku, ewentualnie w przypadku gdy nie jesteśmy zadowolenie z usług obecnego ich dostawcy.

Po pierwsze zdarza się w niektórych przypadkach iż z pewnych względów mamy w firmie łącze umożliwiające utworzenie u siebie odpowiedniego serwera. Nie dajmy się jednak zwieść. Do czasu gdy nie będzie nam się opłacało utrzymywać kilku informatyków w systemie zmianowym aby utrzymywali nasz serwer "w ruchu" dla potrzeb www i e-mail lepiej wykupić serwer u profesjonalnego dostawcy (wiąże się to z tematem zabezpieczeń i częstymi atakami właśnie na serwery odpowiedzialne za www i pocztę elektroniczną). Praktycznie skonfigurowany dobrze serwer pozostawiony sam sobie bez stałej opieki informatyka po całkiem niedługim czasie przestanie nam działać poprawnie.

Jeśli już mamy wykupić u kogoś serwer - pytanie u kogo? Ofert jest wiele i w bardzo różnych cenach. Praktyka pokazuje iż dla małych firm w większości wystarczają serwery w podstawowych wersjach. Ale też nie dajmy się całkiem omamić cenami. Jest wiele bardzo tanich ofert, ale haczyk jak zwykle kryje się w dalszej współpracy - która często (choć nie zawsze bywa potem problematyczna).

Pierwszą rzeczą przed zakupem serwera jaką powinniśmy sprawdzić - to to czy do usługodawcy da sie dodzwonić i cokolwiek z nim omówić. Znamy wiele tanich ofert wirtualnych do tego stopnia iż jak coś się stanie nie ma nawet kogo zapytać o to co się dzieje.

Po drugi powinniśmy zwrócić uwagę na wparcie udzielane nam przez dostawcę - są oferty takie iż wszystko będziemy musieli konfigurować i ustawiać samodzielnie a dostawca co najwyżej będzie odsyłał nas do systemu pomocy, przez wiele pośrednich aż do takich iż wystarczy telefonicznie powiedzieć co potrzebujemy a dostawca zrobi to za nas. Tu musimy sobie sami odpowiedzieć jaki poziom wsparcia jest nam potrzebny i wybrać właściwą ofertę. Wiem że bywa z tym problem bo dostawcy nie chwalą się na ile wspierają swoich użytkowników więc pozostaje tylko własne doświadczenie, wypytanie znajomych itp.

Wiedząc iż klienci działają w różnych branżach i nie wszyscy tak dobrze znają się na internecie nasza firma oferuje usługi hostingowe we współpracy z najlepszymi firmami na rynku, swoim klientom oferując całkowite i pełne wsparcie. Z praktyki wiemy iż ten model sprawdza się najlepiej.